政府采购项目合同备案流程

2017年04月12日 09:16  点击:[]

根据《中华人民共和国政府采购法》和《河南省财政厅关于加强政府采购合同监督管理工作的通知》,凡申报河南省政府采购项目,不论是委托采购,还是自行组织项目,采购人都应当政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在河南省政府采购网上进行公告;自政府采购合同签订之日起7个工作日内,将采购合同通过河南省电子化政府采购系统实行网上备案。

根据河南省政府采购项目合同备案现行要求,办理网上合同备案须提供以下资料:

(一)省财政厅审批由社会代理机构组织的采购项目

1.政府采购合同(①原件②原件扫描电子文档③印刷版合同电子文档);

2.评标报告(原件扫描电子文档);

3.中标通知书(①原件②原件扫描电子文档)

4.中标供应商投标文件(①营业执照、法定代表人授权委托书(附身份证复印件)、投标一览表、分项报价表的盖章件(红章)做成一个PDF文件②如大于10MB,须拆分为多个电子文档)。

(二)省财政厅审批由学校组织的采购

1.政府采购合同(①原件②原件扫描电子文档③印刷版合同电子文档);

2.评标记录(原件扫描电子文档)。

准备上述资料时,请注意以下事项:

1.“电子文档”指采购文件经过扫描产生的电子文档,扫描时分辨率建议采用150dpi。单个电子文档不能大于10MB,否则将无法通过备案系统;

2.“印刷版合同电子文档”指与合同原件同版本的、Word版合同,须可直接复制至合同备案系统。文档中必须具有付款方式,供方社会统一信用代码、开户行、账号、账号名称、地址、联系方式详细内容;

3.政府采购合同应全部扫描(彩色),包含技术参数,以便进行网上公告;

4.政府采购合同、评标报告、中标通知书、中标供应商投标文件均须为一个独立文件,可为压缩包或PDF文件,文件名格式为“使用单位+中标通知书中采购编号+采购合同或评标报告或中标通知书或中标供应商投标文件”,例如:

物理学院豫财招标采购2016-142-1采购合同

5.备案时请尽可能提供《招标采购审批表》中申请单编号。

准备齐全后,请携带上述资料到招标采购管理办公室办理合同备案。无河南省财政厅采购编号的项目无需进行合同备案和公告。

物资(设备)类合同备案 孙老师 致远楼315  65627735

工程(服务)类合同备案 王老师 致远楼314  65627913

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